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Auditoría Administrativa
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Curso de Auditoría Administrativa
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Curso de Auditoría Administrativa

Este curso de Auditoría Administrativan y otros cursos abiertos son brindados en su totalidad por la universidad Atlantic International University (AIU) como parte de la "Iniciativa de Acceso Abierto". Esta iniciativa es consistente con la Misión y Visión de la universidad.

A través de esta iniciativa, la universidad Atlantic International University (AIU) busca eliminar las barreras que existen actualmente en el acceso a la educación, información y trabajos de investigación. La universidad AIU le da mucho valor e importancia al conocimiento y aprendizaje de los individuos y espera que este curso pueda tener una gran repercusión en las vidas de nuestros estudiantes y la humanidad en general alrededor del mundo, quienes tienen la inclinación natural hacia la búsqueda de nuevo conocimiento. Esperamos que este curso y otros cursos gratis, disponibles por parte de esta iniciativa de acceso abierto, permitan el avance y actualización a quienes lo deseen.


El curso de Auditoría Administrativa contiene lo siguiente:

  • Audio-lecciones con las que se explica el contenido teórico.
  • Textos e imágenes que respaldan lo explicado en la lección.
  • Examen final para evaluación global del curso.

El curso de Auditoría Administrativa puede formar parte de un programa de titilación abonando hasta tres créditos universitarios. Las lecciones del curso se pueden llevar en línea através de estudio a distancia. Los contenidos y el acceso están abiertos al publico en función de la iniciativa "Open Access" o "Acceso Abierto" de Atlantic International University. Participantes que desean recibir crédito y/o certificado de termino, deben registrarse como alumnos (Conocer mas de AIU Acceso Abrierto).


Lección 1: La Función De La Auditoria Interna En La Entidad

En primer lugar debemos subrayar la falta de cumplimiento a las normas básicas y fundamentales en materia de control interno, pero por otro lado está la ausencia de amplitud de conceptos en cuanto al patrimonio a proteger, y de los métodos e instrumentos de análisis a ser utilizados por los auditores internos. Al igual que en el control de calidad, la falta de planificación y prevención es la norma en muchas empresas en lo relativo tanto al control interno, como al accionar de la auditoría interna. Por ello no es de sorprenderse ver a los auditores tratando de analizar que es lo que salió mal, porqué, y que hacer para evitar su repetición, cuando lo correcto es actuar preventivamente, y de acontecer algún hecho perjudicial no quedarse en los aspectos más superficiales sino profundizar hasta llegar hasta la causa-raíz, tratando de desentrañar de tal forma las razones que llevaron al sistema a engendrar dichas falencias.

Muchas empresas han dejado de existir como producto de sus falencias en el control interno, y en la falta de una auditoría interna que evalúe eficazmente la misma. La falta de buenos controles internos (no meramente normativos, sino aplicados) no sólo han dado lugar a estafas o defraudaciones (sea esta por parte de ejecutivos, empleados o clientes), sino también a graves errores en materia de decisiones producto de graves errores en materia de información. Ahora bien, cuando de custodia de activos o patrimonios se trata, la auditoría interna tradicional pone todo su acento en los activos físicos, derechos y obligaciones de las empresas, dejando desprotegidos activos tan valiosos como lo son los clientes y sus niveles de satisfacción, el personal y su capital intelectual, y la calidad de los bienes y servicios producidos por la empresa.

Video Conferencia 1 - La función de la Auditoria Interna en la Entidad
Materiales de Lectura y Estudio

Lección 2: Estructura del Departamento de Auditoría Interna

Las funciones de una auditoria interna deben quedar enmarcadas dentro de la organización de una empresa en una unidad que, por su situación jerárquica le permita la consecución de sus fines. El nivel donde deberá quedar la unidad departamental de auditoria interna reunirá las siguientes características:

• Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa

• Que el tipo de funciones de dicha unidad sea relacionado con la dirección, control y coordinación

• Que tenga suficiente autoridad sobre los demás departamentos

Funciones a Desarrollar:
• investigación constante de planes y objetivos
• estudio de las políticas y sus prácticas
• revisión constante de la estructura orgánica
• estudio constante de las operaciones de la empresa
• analizar la eficiencia de la utilización de recursos humanos y materiales
• revisión del equilibrio de las cargas de trabajo
• revisión constante de los métodos de control

Video Conferencia 2 - Estructura del Departamento de Auditoría Interna
Materiales de Lectura y Estudio

Lección 3: Comité de Auditoría

Los comités son uno de los recursos más comunes de las organizaciones. Ya sea que se les llame “consejo”, “comisión”, “fuerza de tarea”, “equipo”, “equipo autodirigido”, “grupo de trabajo autodirigido” o “grupo de trabajo autónomo”, su naturaleza esencial es similar. Un comité es un conjunto de personas encargadas como grupo de un asunto. Esta característica de acción grupal es la que distingue a los comités de otros recursos organizativos, aunque, como se vera, no todos los comités implican la toma grupal de decisiones. Un equipo también consta de personas que trabajan a favor de un propósito común. Los comités son una realidad de la vida organizacional. Aunque se les ha criticado enormemente, cuando las reuniones son conducidas debidamente y sirven para el propósito indicado, pueden resultar en mayor motivación, más atinada solución de problemas y mayor producción. También es muy cierto, dado que el grado de autoridad concedida a los comités es muy variado, priva gran confusión sobre su naturaleza. Las funciones que cumplen las personas en los comités son muy específicas. Algunas buscan información, otras las proporcionan. Algunas intentan alentar a las demás a contribuir, otras son seguidores.

Video Conferencia 3 - Comité de Auditoría
Materiales de Lectura y Estudio

Lección 4: Auditoría Administrativa

1.- Planes y Objetivos.- Examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.

2.- Organización. a) Estudiar la estructura de la organización en el área que se valora. b) Comparar la estructura presente con la que aparece en la gráfica de organización de la empresa, (si es que la hay). c) Asegurarse de si se concede o no una plena estimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.

3.- Políticas y Prácticas.- Hacer un estudio para ver qué acción (en el caso de requerirse) debe ser emprendida para mejorar la eficacia de políticas y prácticas.

4.- Reglamentos.- Determinar si la compañía se preocupa de cumplir con los reglamentos locales, estatales y federales.

5.- Sistemas y Procedimientos.- Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear métodos para lograr mejorías.

6.- Controles.- Determinar si los métodos de control son adecuados y eficaces.

7.- Operaciones.- Evaluar las operaciones con objeto de precisar qué aspectos necesitan de un mejor control, comunicación, coordinación, a efecto de lograr mejores resultados.

8.- Personal.- Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicación al trabajo en el área sujeta a evaluación.

9.- Equipo Físico y su Disposición.- Determinar si podrían llevarse a cabo mejorías en la disposición del equipo para una mejor o más amplia utilidad del mismo.

10.- Informe.- Preparar un informe de las deficiencias encontradas y consignar en él los remedios convenientes.

 

Video Conferencia 4 - Auditoría Administrativa
Materiales de Lectura y Estudio

Lección 5: Auditoría Operacional y Financiera

1) Fase de Diagnóstico La fase de diagnóstico persigue la obtención de un conocimiento genérico de la actividad objeto en auditoria Dentro de la fase de diagnóstico se puede distinguir las siguientes:

a) Elaboración Plan de Trabajo de Auditoria Administrativa, que comprende una estimación del tiempo y de los recursos necesarios para llevar a cabo esta actividad

b) Técnicas de Recogida de Información: En ellas se recogen las siguientes actividades a realizar La Investigación Documental, La Observación, El Cuestionario y La encuesta.

c) Elaboración de un Diagnóstico Integral: Esto quiere decir que la auditoría operativa no debe de centrar o limitar su estudio a una variable considerada esencial. Se debe tener en cuenta las distintas variables organizacionales, la evolución histórica y proyección de futuro, el entorno ñeque se desenvuelve, las pautas sociales establecidas en las situaciones estudiadas y otros factores relacionados con la conducta humana.

d) Elaboración de un Diagnóstico con una Proyección Psicosocial: esto requiere evaluar variables de carácter cualitativas como el nivel de motivación y de satisfacción de los empleados

e) Elaboración de un Diagnóstico con una Proyección Política: Esto comprende diseñar una estructura de relaciones de poder y grupos de influencia inherentes en la actividad analizada, detectando en su caso las relaciones de carácter conflictivo.

f) Realización de un Diagnóstico Participativo: Se trata de que el analista o auditor realice su actividad de manera transparente e invite a los miembros de la unidad Auditada a participar en el proceso de definición de problemas y soluciones. Esto significa que el auditor operativo no es el que define los problemas y las soluciones de la unidad sino el que ayuda a clasificar y a concretar los problemas con los soluciones que siempre han estado en la mente de los miembros de la unidad auditada.

 

Video Conferencia 5 - Auditoría Operacional y Financiera
Materiales de Lectura y Estudio

 

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