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Fundamentos de Administración
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Curso de Fundamentos de Administración
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Curso de Fundamentos de Administración

Este curso de Fundamentos de Administración y otros cursos abiertos son brindados en su totalidad por la universidad Atlantic International University (AIU) como parte de la “Iniciativa de Acceso Abierto”. Esta iniciativa es consistente con la Misión y Visión de la universidad.

A través de esta iniciativa, la universidad Atlantic International University (AIU) busca eliminar las barreras que existen actualmente en el acceso a la educación, información y trabajos de investigación. La universidad AIU le da mucho valor e importancia al conocimiento y aprendizaje de los individuos y espera que este curso pueda tener una gran repercusión en las vidas de nuestros estudiantes y la humanidad en general alrededor del mundo, quienes tienen la inclinación natural hacia la búsqueda de nuevo conocimiento. Esperamos que este cursode Fundamentos de Administracióny otros cursos gratis, disponibles por parte de esta iniciativa de acceso abierto, permitan el avance y actualización a quienes lo deseen.

El curso de Fundamentos de Administración contiene lo siguiente:

  • Lecciones en formato de videoconferencias con las que se explica el contenido teórico.
  • Textos que respaldan lo explicado en la videoconferencia.

El curso de  Fundamentos de Administración puede formar parte de un programa de titilación abonando hasta tres créditos universitarios. Las lecciones del curso se pueden llevar en línea através de estudio a distancia. Los contenidos y el acceso están abiertos al publico en función de la iniciativa "Open Access" o "Acceso Abierto" de Atlantic International University. Participantes que desean recibir crédito y/o certificado de termino, deben registrarse como alumnos (Conocer mas de AIU Acceso Abrierto).

Lección 1: Introducción

Las organizaciones en su dimensión de entes económicos y sociales tienen como prioridad el uso racional de sus recursos, esto es, el uso de cada uno de sus insumos (financieros, económicos, técnicos, humanos, etcétera) de forma óptima y útil; actualmente, la administración se considera como la única vía para lograr dicha prioridad. Las organizaciones cada vez más están dejando atrás las estructuras primitivas y artesanales, crean alianzas, “holdings” y, por qué no, también van desarrollando una administración virtual. Por ende, los adelantos e innovaciones que experimenta la sociedad exigen nuevos paradigmas en el parecer de nuestros futuros gerentes. La administración, al igual que cualquier otra disciplina económica y social, se considera como un medio indispensable para cualquier tipo de organización, nace en el seno de disciplinas afines, y a través de su desarrollo va interactuando con otras más. No es tarea fácil hoy en día ser uno de los principales responsables de una organización, ya que al administrador (una especie de héroe anónimo) se le exige disponibilidad absoluta, integridad moral, estudios especializados y actualizados, conocimiento de la naturaleza humana, frialdad y asertividad en la toma de decisiones, tacto y calidez en las relaciones interpersonales.

 

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Video Conferencia: La Administración de la Producción
Materiales de Lectura y Estudio

Leccion 2: La Planeación

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada. Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos, algunos autores definen la planeación de la siguiente forma: "La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce. “Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale. “La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

 

Video Conferencia: Pronósticos y Presupuestos de la Producción
Materiales de Lectura y Estudio

Leccion 3: La Organización

Las empresas se han dado cuenta que la obtención de eficiencia sólo es posible a través del ordenamiento y coordinación de todos los recursos, que forman parte de todo grupo social; esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización. Una vez que se ha establecido lo que se quiere hacer”, es decir los objetivos a alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar “cómo hacerlo”, qué medidas se deberán implementar para lograr lo que se desea; esto sólo es posible a través de la organización. La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego organón que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso. Si se analizan estos significados se puede concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentes implicaciones; en este capítulo se estudiará a la organización como un proceso o etapa de la administración. La organización es a la empresa lo que la estructura a un edificio en construcción, ya que la organización establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.

 

Video Conferencia: Programación
Materiales de Lectura y Estudio 1

Leccion 4: La Dirección

Dirigir es una de las funciones esenciales de la Administración, ésta implica realizar el proceso administrativo completo: realizar una adecuada planeación, diseñar estructuras organizacionales que contribuyan al cumplimiento de lo planeado con la participación del personal que integra a la organización o empresa, designando al personal que ocupara esa estructura organizacional, buscando siempre al capital intelectual más competente posible; la medición, evaluación y corrección de las actividades y funciones organizacionales por medio del control es una función muy importante; no obstante, todas las funciones anteriores serían insuficientes si no se desarrollara la función de Dirección; dirigir al personal, comprender y atender al factor humano en las operaciones para el logro de los objetivos; es aquí, en la dirección, donde las ciencias de la conducta realizan su mayor contribución a la Administración. La función de dirigir es un proceso que abarca todos los niveles de la organización y es una actividad especial que se realiza plenamente cuando una persona, habiendo recibido una determinada autoridad, tiene la responsabilidad de enseñar, de guiar y dirigir las actividades de otros. La misión consiste en obtener, mediante habilidad, motivación y eficacia, los mejores resultados en el logro de los objetivos propuestos. La Dirección es el proceso que consiste en influir en las personas para que contribuyan al acoplamiento de las metas organizacionales y grupales. Incluye motivar a los subordinados, dirigir a otros, elegir los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos. Es una fase del proceso administrativo que consiste en dirigir a los recursos con que dispone una empresa a fin de lograr las metas establecidas.

 

Video Conferencia: Control de la Producción
Materiales de Lectura y Estudio

Leccion 5: El Control

El control, tema que nos toca desarrollar constituye la última fase del proceso administrativo, aunque sabemos que este se da en forma simultánea, por cuestión de orden se ubica al control al final del proceso. En las páginas siguientes, desarrollaremos primero los antecedentes del control, luego señalaremos algunas definiciones y resaltaremos los aspectos que hacen importante a esta fase del proceso administrativo. El segundo punto aborda las características que hacen de algunos sistemas de control herramientas eficaces para la toma de decisiones en la empresa. En el tercer punto se describe los tipos de control que se dan en las organizaciones de acuerdo a los momentos en que se desarrollan las actividades; ahí encontramos al control preliminar, al control concurrente y al control de retroalimentación. En el cuatro punto desarrollamos los distintos tipos de control de acuerdo a los niveles que desarrollan en las empresas, que son: estratégico, táctico y operativo En el quinto tema se describe a grandes rasgos el proceso que siguen los controles, que son: la medición del rendimiento, la posterior comparación con el estándar y la acción administrativa. En el sexto punto se desarrollan los puntos críticos del control, se lista las preguntas que ayudan a identificarlos y se mencionan los tipos de normas de puntos críticos.

 

Video Conferencia: Organización de la Producción
Materiales de Lectura y Estudio



 

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